AI POLICY

1.       Wie?

Dit AI-beleid is van toepassing op de diensten van BIMBAM BV, met maatschappelijke zetel te 2243 Pulle, Fonteinstraat 15, met ondernemingsnummer BE0800.752.816, met zaakvoerder mevrouw Elke Mertens.

 

2.       Uitgangspunt

Bij BIMBAM zet ik AI-tools in als ondersteuning bij mijn werk. En dan met name als hulpmiddel dat helpt om efficiënter en zorgvuldiger te werken. Ik vind het belangrijk om transparant te communiceren over hoe ik AI gebruik in mijn werk, en waar ik de grens trek. Zeker aangezien de adviezen die ik geef ook gevolgen hebben voor mijn opdrachtgever op vlak van timing en budget.

AI genereert tekst. Ik lever advies. Da’s een groot verschil. Elke archeologienota, elk advies, traject of rapport dat je van mij ontvangt, is het resultaat van mijn professioneel oordeel. Onderbouwd door meer dan 20 jaar ervaring in de sector.

 

3.       Waarvoor ik AI gebruik

Ik gebruik AI-tools als ondersteuning bij:

  • redactionele controle: het nalezen en verbeteren van teksten op spelling, grammatica, leesbaarheid en consistentie;

  • vertaalondersteuning: het vertalen of controleren van teksten in andere talen;

  • voorbereiding van opleidingen: het structureren van lesmateriaal en het ontwikkelen van didactische werkvormen;

  • administratieve taken: het efficiënter organiseren van administratieve processen in mijn bedrijfsvoering;

  • sparringpartner: het verkennen van (nieuwe) ideeën voor mijn bedrijfsvoering

 

4.       Waarvoor ik AI NIET gebruik

De kern van mijn werk (onderzoek, analyse, oordeelsvorming) is en blijft mensenwerk. Daar komt geen AI aan te pas. Concreet betekent dat:

  • Ik gebruik AI nooit voor bronnenonderzoek. Alle feitelijke informatie in mijn adviezen en rapporten is afkomstig uit gecontroleerde bronnen, zoals de Centraal Archeologische Inventaris (CAI), de databank Onroerend Erfgoed, bodemkaarten, cartografische bronnen, luchtfoto’s, wetenschappelijke publicaties en eigen (terrein)kennis.

  • Ik gebruik AI nooit voor het formuleren van wetenschappelijke conclusies of aanbevelingen. Elke inhoudelijke beoordeling, bv. of een zone archeologisch potentieel heeft, welk type onderzoek aangewezen is, welke maatregelen proportioneel zijn, is het resultaat van mijn eigen professionele analyse.

  • Ik gebruik AI nooit voor het genereren van feitelijke beweringen over specifieke locaties, sites of zones. Wat in een archeologienota of advies staat over een concreet projectgebied, komt altijd uit verifieerbare bronnen en mijn eigen expertise als erkend archeoloog.

 

5.       Gegevensbescherming

Ik werk uitsluitend met betaalde, professionele versies van AI-tools waarbij het gebruik van ingevoerde gegevens voor modeltraining is uitgeschakeld. Momenteel zijn dat Claude (Anthropic) en Lovable.

Ik voer nooit persoonsgegevens in, noch andere vertrouwelijke informatie. Dit AI-beleid sluit aan bij het privacybeleid en de vertrouwelijkheidsbepalingen in de algemene voorwaarden van BIMBAM.

 

6.       Wetenschappelijke integriteit

Een archeologienota of adviesrapport is een document dat een bepaalde juridische en wetenschappelijke draagkracht heeft. Het vormt de basis voor beslissingen over vergunningen, onderzoekstrajecten en maatregelen. Die verantwoordelijkheid neem ik zeer ernstig.

AI-toepassingen zijn niet in staat om de betrouwbaarheid van archeologische bronnen te controleren, veldwaarnemingen te interpreteren of een contextueel onderbouwd advies te formuleren. Daarom is de inzet van AI beperkt tot ondersteunende taken die de inhoudelijke kern van mijn werk niet raken.

Elk rapport dat ik aflever voldoet aan de vereisten van het Onroerenderfgoeddecreet en de Code van Goede Praktijk. De inhoudelijke verantwoordelijkheid ligt bij mij als erkende archeoloog (OE/ERK/Archeoloog/2016/000163).

 

7.       Transparantie

Ik label mijn rapporten en adviezen niet standaard als ‘gemaakt met behulp van AI’, omdat die formulering een verkeerd beeld zou scheppen. AI ondersteunt mijn werkproces, maar bepaalt niet de inhoud. Het verbetert de vorm, niet de inhoud – net zoals een spellingchecker in een tekstverwerkingsprogramma.

Mocht AI ooit een substantieel andere rol krijgen in mijn werkwijze, dan communiceer ik dat vooraf en pas ik dit beleid aan.

 

8.       Kwaliteit en verantwoordelijkheid

Elke document dat ik aflever, of het nu gaat om een archeologienota, trajectadvies of opleidingsmateriaal, is door mij nagelezen, gecontroleerd en inhoudelijk getoetst. Alle feitelijke beweringen zijn gebaseerd op verifieerbare bronnen. Alle conclusies en aanbevelingen zijn het resultaat van mijn eigen professionele beoordeling.

Ik zet mijn naam en erkenning onder alles wat ik lever. Als er iets niet klopt, is het mijn verantwoordelijkheid.

 

9.       Rechten van betrokkenen

Ik ga ervan uit dat mijn werkwijze, zoals hierboven beschreven, aansluit bij de verwachtingen van mijn opdrachtgevers. Mocht je organisatie eigen richtlijnen hanteren rond het gebruik van AI, bv. beperkingen op het invoeren van bepaalde gegevens in digitale tools, of voorschriften over hoe AI-gebruik vermeld moet worden, dan hoor ik dat graag bij de start van onze samenwerking. Ik pas mijn werkwijze daar graag op aan.

 

10.   Wijzigingen

BIMBAM behoudt het recht om dit AI-beleid indien nodig te updaten.

Eventuele wijzigingen zullen aan de gebruikers worden gecommuniceerd.

 

 

 

Laatst bijgewerkte versie: 27/05/2026